L’utilité des rapports dynamiques

Le logiciel ERP est la méthode la plus populaire de collecte d’informations des entreprises d’aujourd’hui. Une solution ERP est un ensemble complexe, mais efficace de programmes sophistiqués conçus pour la collecte d’informations liées aux activités opérationnelles de votre entreprise.

Pour l’entreprise moyenne, des tâches banales, mais essentielles comme la perception de comptes débiteurs, le paiement des fournisseurs, la paie, la facturation, etc., sont effectuées quotidiennement par des membres du personnel administratif de la société. Ils enregistrent des informations cruciales à propos de l’inventaire, des ventes, de la production, des comptes clients et des comptes fournisseurs, des ressources humaines, etc. Les systèmes ERP sont conçus pour assurer l’enregistrement efficace et précis de ces données plus qu’essentielles et sont une véritable mine d’informations. Cependant, leur complexité et les lacunes dans les rapports font d’eux des instruments plutôt inefficaces. Dans la plupart des cas, l’élaboration de rapports exige l’expertise de programmeurs et de développeurs, rendant ainsi la création de rapport quelque peu laborieuse, souvent coûteuse et presque toujours chronophage. Ceci va directement à l’encontre de la nécessité incontournable et l’importance de créer des rapports en temps opportun.

Des outils modernes, comme Excel, ont vu le jour pour combler ce besoin et ont apporté certaines réponses. Leur utilité est toutefois limitée et ils peuvent causer des problèmes qui les rendent peu pratiques. Le volet de création de rapports de Cognos Business Intelligence (BI) d’IBM a été conçu pour offrir une solution digne du 21e siècle. Cette solution BI remet le contrôle de ce besoin entre les mains de l’utilisateur, ceux-là mêmes qui savent mieux que personne ce dont ils ont besoin pour être en mesure de remplir leurs responsabilités professionnelles et de fournir de précieuses informations aux dirigeants de l’organisation. La technologie propre à cette solution logicielle permet aux utilisateurs débutants de créer rapidement des rapports dynamiques (plutôt que statiques), adaptés aux exigences quotidiennes des décideurs en matière de gestion. En plaçant cet outil de création de rapports dynamiques et d’analyse directement entre leurs mains, nous éliminons non seulement la nécessité d’un intermédiaire, mais aussi le temps d’exécution et les dépenses encourues dans l’obtention d’informations utiles pour les rapports essentiels aux entreprises d’aujourd’hui. De plus, la même technologie peut être utilisée par les employés de tous les niveaux de l’administration afin de faciliter la tâche de fournir des informations nécessaires à l’accomplissement de leur travail. Pour les rapports concernant la gestion quotidienne, mensuelle et annuelle des informations de traitement, des données historiques, des prévisions et de la budgétisation, et ultimement des analyses détaillées, cette solution logicielle transformera le processus de décision à court, moyen et long terme.

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