Les stocks périmés grignotent silencieusement les marges. Le problème commence souvent par quelques lots immobilisés trop longtemps, une visibilité limitée sur les entrepôts ou des rapports de péremption manuels et incohérents. Lorsque le risque devient évident, le stock est déjà passé en pertes et profits.
C’est pourquoi NewIntelligence a développé Inventory Expiry Analytics, un nouveau module désormais disponible dans QuickStart Solution pour SAP Business One.
Le problème du suivi des dates de péremption dans SAP Business One
De nombreuses équipes SAP Business One sont bloquées dans une boucle réactive :
- Générer des rapports d’expiration de base
- Exporter vers Excel pour nettoyer et retravailler les données
- Grouper manuellement par périodes
- Tenter d’identifier les actions à entreprendre
- Découvrir le risque trop tard
Lorsque la gestion des dates de péremption repose sur une intervention manuelle, elle devient plus difficile à maintenir à mesure que le nombre de références augmente, que les entrepôts s’agrandissent et que le nombre de fournisseurs impliqués croît. Il en résulte des pertes de stock et des dépréciations évitables.
Présentation de l’analyse des dates de péremption des stocks dans QuickStart
L’analyse des dates de péremption des stocks intègre à QuickStart un suivi plus efficace des produits périmés, ce qui permet aux équipes de repérer rapidement les risques, de prioriser les actions et de réduire les pertes associées.
Ce module est conçu pour répondre aux besoins décisionnels réels des équipes de gestion des stocks, en offrant une visibilité claire sur les produits arrivant à expiration et les zones à risque.
Caractéristiques principales
Analyse temporelle
Les dates d’expiration sont associées à un calendrier permettant aux équipes d’analyser les risques par année, trimestre ou mois et de suivre les tendances de manière cohérente.
Quantité et valeur des lots
Le module affiche à la fois les unités à risque et la valeur en dollars, facilitant ainsi la priorisation des actions les plus importantes.
Analyse détaillée pour une prise de décision rapide
Les utilisateurs peuvent segmenter les stocks périmés par entrepôt, fournisseur, famille d’articles et article afin d’identifier la cause première et de définir les prochaines étapes.
Segmentation par statut qualité
Segmentez l’exposition aux risques de péremption par statut (mis en quarantaine, bloqué ou actif, par exemple) afin de distinguer les stocks vendables de ceux qui nécessitent une intervention avant leur mise en circulation.
Ce que les équipes peuvent voir immédiatement
L’analyse des dates de péremption des stocks permet de répondre à des questions pratiques telles que :
- Quels stocks arrivent à péremption ce mois-ci, le trimestre prochain ou cette année ?
- Quel entrepôt détient la valeur la plus exposée aux risques ?
- Quels fournisseurs ou gammes de produits sont à l’origine des risques de péremption ?
- Quels articles sont bloqués ou mis en quarantaine et approchent de leur date de péremption ?
- Quelle est la valeur des stocks à risque, en dollars plutôt qu’en unités seulement ?
Gestion des dates de péremption : un processus opérationnel, et non un simple rapport ponctuel.
À qui ce module profite-t-il le plus ?
Ce module accompagne différents rôles au sein de l’entreprise.
Opérations et gestion des stocks : Prioritize action and reduce expiry losses.
Équipes d’entrepôt : visibilité accrue sur les lots arrivant à péremption pour une gestion plus rapide
Achats : identifier les tendances fournisseurs et gammes de produits pour optimiser les décisions d’achat
Qualité et conformité : gérer les lots mis en quarantaine ou bloqués avant leur dépréciation
Finance : quantifier l’exposition financière et limiter les écarts de marge
Améliorations futures
L’outil d’analyse des dates de péremption des stocks est conçu pour devenir encore plus proactif au fil du temps.
- Des filtres rapides pour les 30, 60 et 90 prochains jours afin de mettre en évidence les produits arrivant bientôt à expiration.
- Des alertes automatisées pour informer les parties prenantes avant que les expirations n’entraînent des pertes.
- Une analyse plus poussée dans le temps pour identifier les tendances récurrentes et les risques émergents.
En résumé
L’analyse des dates de péremption des stocks aide les équipes qui utilisent SAP Business One à anticiper les risques plutôt qu’à réagir a posteriori. Grâce à une visibilité claire sur les produits arrivant à péremption, leur emplacement et la valeur à risque, les équipes peuvent agir plus tôt et réduire les pertes évitables.
L’analyse des dates de péremption des stocks est désormais disponible dans QuickStart Solution pour SAP Business One.
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