Des renseignements précis et rapides au sujet de l’inventaire représentent la clé de la satisfaction du client et permettent d’améliorer tant la productivité que la rentabilité. L’obtention d’analyses instantanées visuelles en temps réel (ou presque) de votre entrepôt peut se révéler un outil inestimable pour vos activités.

Un système de contrôle de l’inventaire bien mis en place et intégré vous permet de déterminer les quantités et emplacements des produits avec précision, tout en vous donnant un accès immédiat à la disponibilité des produits dans votre entrepôt et sur le terrain.

Traduire vos activités d’entrepôt en une image visuelle

Pourquoi choisir de mettre en place un tableau de bord d’analyses pour votre système d’entreposage? Il s’agit de garder le contrôle de la traçabilité, avec l’avantage supplémentaire de meilleures efficacité et précision au sein de l’entrepôt. De plus, l’efficacité des processus de réception et d’entrée de produits, ainsi que de réapprovisionnement, est accrue dans une perspective plus visuelle.

La mise en place d’un tableau de bord d’analyses en plus de votre système de « plaque d’immatriculation » contribue à fournir des renseignements efficaces et traçables partout dans l’entrepôt. Par exemple, le bon de commande de réception crée une nouvelle entrée pour chaque plaque d’immatriculation préimprimée et son étiquette est alors fixée à la palette. Les plaques d’immatriculation sont créées à la réception, dès qu’un produit est placé sur une palette.

Au moment de la réception, les travailleurs d’entrepôt saisissent le pays d’origine ainsi que certains attributs qualitatifs, tels que le numéro et le type de commande, le nom du préparateur, le nom de la personne récupérant le produit, le numéro et l’emplacement de l’entrepôt, ainsi que des attributs quantitatifs, tels que la quantité préparée, la quantité fournie, la quantité restante, le nombre de prélèvements par jour ou par heure, etc.  Le processus simplifie les vérifications en améliorant fortement leur efficacité et en permettant un suivi rapide et complet des renseignements du produit, de la réception à l’envoi. Chaque numéro d’objet possède une plaque d’immatriculation présentant le nom du client final. Le numéro d’objet peut être recherché pour n’importe quel intervalle de dates et un rapport ou un tableau de bord peut être créé en quelques minutes afin de montrer au vérificateur l’achat réel concerné.

Activités d’entrepôt plus efficaces

Un exemple classique d’utilisation de tableau de bord d’analyses d’entrepôt en temps réel (ou presque) peut être le suivant : après la fin du processus de réception, le système crée une suggestion « à stocker » que les opérateurs de chariot élévateur reçoivent directement sur un écran dans l’entrepôt. Le service des opérations surveille en continu les quantités présentes sur chaque site de préparation et crée une suggestion de réapprovisionnement lorsque des seuils trop bas sont atteints. Lorsque le premier conducteur de chariot élévateur réagit et numérise la plaque d’immatriculation, la suggestion disparaît de l’écran, ce qui permet d’afficher une file d’attente sur l’écran. Grâce au tableau de bord visuel en temps quasi réel (actualisation toutes les 10 ou 15 minutes) accroché au mur de l’entrepôt, le travail des préparateurs en entrepôt est fortement accéléré.

Meilleures analyses d’entrepôt

Grâce au tableau de bord d’inventaire d’entrepôt en temps réel, il vous est possible de vous concentrer sur les autres services et de vous y consacrer davantage. Vous êtes peut-être au courant de certains évènements grâce aux rapports traditionnels, mais vous pouvez à présent mieux identifier les tendances. Ceci peut se révéler particulièrement utile pour résoudre les problèmes d’inventaire.

Un tableau de bord d’entrepôt bien conçu et répondant à vos besoins particuliers vous permet d’affecter certains employés à des tâches plus stratégiques. Par exemple, en tant que responsable des activités de l’entrepôt, vous pouvez vous éviter la grande quantité de paperasse dont vous auriez eu normalement besoin pour confirmer que les envois contiennent les produits et quantités commandés. Un simple regard sur un rapport ou un tableau de bord vous permet de vous concentrer sur d’autres tâches et de développer votre esprit d’analyse.

Service à la clientèle amélioré

Si vous constatez que vos clients, les détaillants les plus progressifs et les vérificateurs réclament davantage de renseignements, tels que le pays d’origine, pour leur propre conformité et leur étiquetage en magasin, les vérifications de sécurité de tiers et les processus de traçabilité, il est probable que vous ayez besoin de plus d’un tableau de bord d’analyse d’entrepôt afin d’optimiser vos processus « du terrain au stockage » et d’améliorer la traçabilité.

Besoin d’aide au sujet des analyses de votre entrepôt et des tableaux de bord? Adressez-vous à NewIntelligence afin de réserver votre consultation gratuite et sans engagement dès aujourd’hui.

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