Pour tous les clients de SAP Business One qui jonglent constamment avec les exigences d’opérations financières efficaces et de rapports de qualité, atteindre l’équilibre entre la précision et la fiabilité peut certainement représenter un défi. Heureusement, QuickStart vient de lancer une nouvelle fonctionnalité conçue pour vous aider à gérer plus efficacement et plus économiquement vos besoins de création de rapports financiers dans SAP B1 – les modèles financiers GL!

Même pour ceux qui n’ont aucune connaissance préalable des outils de création de rapports, nos dossiers et modèles soigneusement conçus dans QuickStart permettent de créer rapidement des rapports contenant la hiérarchie que vous avez déjà mise en place dans SAP B1. Continuez à lire pour découvrir comment ce nouvel ajout révolutionne la capacité des services financiers à rationaliser leurs processus et à fournir des résultats précis sans effort.

Capacités améliorées de création de rapports grâce aux modèles financiers

Chez NewIntelligence, nous avons analysé et conçu une solution exceptionnelle pour rationaliser l’accès aux modèles financiers dans SAP Business One. Notre équipe d’experts a méticuleusement étudié et conçu un modèle secondaire robuste pour soutenir les besoins du bureau des finances en vue d’une gestion financière améliorée.

Notre module QuickStart s’intègre de manière transparente aux rapports financiers GL en ajoutant un nouveau dossier appelé Modèles financiers à votre plan comptable. La structure de ce dossier ressemble beaucoup au plan comptable existant dans notre modèle, mais il est construit à partir des modèles GL que vous avez définis dans SAP B1.

Grâce à ce nouvel ajout à notre modèle, vous avez accès à un large éventail de modèles créés par vos soins, ce qui vous permet de filtrer et de sélectionner facilement les modèles dont vous avez besoin. À des fins de création de rapports financiers, nous avons également inclus les champs pour les segments 1, 2 et 3.

Cette solution puissante n’ajoute pas seulement une nouvelle table à l’entrepôt de données secondaires, mais s’intègre également de manière transparente au modèle de cadre pour l’établissement de rapports. Vous pouvez être assuré que vos rapports financiers existants resteront inchangés, tout en permettant une personnalisation à l’avenir. En outre, les équipes financières auront la possibilité de créer de nouveaux rapports basés sur cette conception améliorée.

Une organisation financière simplifiée

Améliorez l’efficacité de votre gestion financière grâce à notre nouveau dossier « Modèles GL », méticuleusement conçu pour organiser de façon pratique vos modèles dans SAP B1. Cet espace dédié garantit un accès facile aux modèles créés pour les états des résultats, les bilans et tous les autres indicateurs de rendement clés sur lesquels vous souhaitez établir des rapports dans QuickStart. Révolutionnez votre flux de travail dès aujourd’hui grâce à notre modèle convivial pour des rapports financiers parfaits.

Voici un aperçu de ce à quoi vous pouvez vous attendre :

Dans le module Rapports GL, vous trouverez un nouveau dossier appelé Modèles GL. Ce dossier complétera le plan comptable GL existant, tout en vous donnant la possibilité de les utiliser indépendamment l’un de l’autre.

Découvrez les puissantes fonctionnalités de nos modèles GL, conçus pour optimiser votre expérience de SAP B1.

Nos modèles soigneusement conçus ressemblent beaucoup aux champs du dossier Plan comptable, avec quelques différences subtiles pour une meilleure fonctionnalité.

Pour vous faciliter la tâche, nous avons organisé ces informations précieuses en sous-dossiers faciles à gérer, ce qui vous permet de regrouper et d’organiser efficacement vos données.

Profitez pleinement de ces modèles intuitifs pour simplifier votre processus de gestion financière.

Personnalisation des niveaux de GL pour la configuration des modèles

La section Informations générales comprend le champ Modèle GL, qui est essentiel pour éviter la redondance des informations dans un même compte GL.

En plus des champs existants dans le dossier Plan comptable GL, vous pouvez prendre connaissance de plusieurs nouveaux champs, à savoir :

• Catégorie GL et Ordre d’affichage GL.
• Nous avons également inclus quatre nouveaux champs dans le dossier Segments à des fins de création de rapports.
• Les niveaux GL sont adaptés à la configuration des modèles dans SAP B1.
• Le dossier Codes contient des champs standard qui servent de points de référence.

Grâce à ces mises à jour, la gestion et l’organisation de vos données financières deviennent plus efficaces et plus rationnelles.

Exploiter la puissance des invites pour la sélection de l’exercice financier

Découvrez la valeur exceptionnelle des rapports financiers GL dans QuickStart avec notre rapport simple, mais complet.

Dans l’image ci-dessous, nous avons souligné l’importance de la sélection d’une ou plusieurs périodes à l’aide de l’invite Exercice. En outre, vous pouvez choisir le modèle GL souhaité à l’aide de l’invite dédiée, ce qui permet une personnalisation facile.

Vous pouvez maintenant découvrir le véritable potentiel des modèles GL et rationaliser vos processus financiers en toute simplicité.

Voici ce que vous obtiendrez grâce à cette sélection :

Pour personnaliser davantage votre expérience, vous avez la possibilité de relancer l’invite et de choisir plusieurs périodes ou d’essayer un modèle différent.

Le niveau GL 3 et le compte GL ont été délibérément omis afin de fournir une vue d’ensemble plus générale.

Le niveau de synthèse de votre rapport dépendra des champs que vous choisirez d’inclure.

En outre, des champs supplémentaires peuvent être intégrés facilement dans le rapport en fonction de vos préférences. Comme indiqué ci-dessous, le niveau GL 3 a été inclus à titre de référence.

Vue d’ensemble de l’amélioration des rapports financiers GL

Voici quelques points clés à retenir de ce blogue :

Fonctionnalité des modèles : Ces modèles, tout comme notre plan comptable GL actuel, sont conçus principalement à des fins de création de rapports.

Amélioration de la convivialité : Un dossier dédié a été créé pour améliorer la convivialité de ces modèles et simplifier vos tâches de production de rapports financiers.

Comptes GL ciblés : Lorsque vous sélectionnez un modèle, vous ne voyez que les comptes GL pertinents et leurs niveaux GL associés, conformément aux configurations de SAP B1.

Consolidation automatisée : Les comptes GL liés à ces niveaux sont automatiquement consolidés, ce qui présente des avantages potentiels à des fins d’analyse.

Conception simple des rapports : La conception de votre rapport devient un jeu d’enfant – il vous suffit de l’adapter à vos besoins.

Section d’accès supplémentaire : En plus du plan comptable SAP par défaut, nous fournissons une section supplémentaire pour un accès pratique à ces modèles, offrant ainsi une interface améliorée pour des rapports financiers plus élaborés.

Nous sommes heureux de recevoir vos commentaires et vous encourageons à nous faire part de vos réflexions; votre contribution nous est très précieuse.

Conclusion

En conclusion, la fonction « Modèles financiers GL » de QuickStart pour SAP Business One est conçue pour améliorer vos capacités de production de rapports financiers. En organisant les informations essentielles en catégories, vous pouvez consacrer moins de temps à l’encodage des données et plus de temps à la production d’informations. Profitez de la convivialité des modèles GL et exploitez la puissance de l’optimisation de vos opérations de gestion financière GL.

Chez NewIntelligence, nous nous engageons à vous fournir un système de production de rapports financiers complet qui réponde à tous vos besoins en matière de rapports SAP Business One. Nous vous invitons à profiter de notre démonstration gratuite et à découvrir comment notre solution pourrait être la pièce manquante du puzzle que vous recherchez.

Communiquez avec nous dès aujourd’hui pour démarrer avec QuickStart!