Les outils analytiques de prévisions financières et d’intelligence d’affaires permettent aux utilisateurs d’entreprise d’avoir accès à une source unique de données. Toute l’information « actuelle » est dérivée du système de planification des ressources de l’entreprise (PRE) propre à celle-ci, et mise à jour automatiquement dans un seul minientrepôt de données à intervalles définis par l’utilisateur dans l’optique d’être utilisée par l’ensemble des outils de production de rapports. Toutes les prévisions créées dans une solution d’établissement de budgets et de prévisions sont « réécrites » dans le minientrepôt de données, pour ensuite être mises à jour dans le PRE et les rapports d’intelligence d’affaires. L’utilisateur bénéficie ainsi de plusieurs avantages importants : (1) un contrôle de l’actualité des données; et (2) la certitude que les données consultées sont les mêmes pour tous, quel que soit le format de rapport préenregistré ou le rapport ponctuel à la volée ayant été créé. Il n’est plus nécessaire de se soucier de la « version » d’un fichier Excel ou d’un autre rapport que vous consultez, car vous pouvez être certain que celui-ci est créé à partir des toutes dernières données disponibles dans le système.

La flexibilité d’une solution d’intelligence d’affaires bien choisie permet aux utilisateurs individuels de créer des rapports offrant la capacité à chacun des utilisateurs de consulter les données dans le format qui convient le mieux à leur style de gestion, tout en sachant que les données sous-jacentes sont identiques pour tous, et ce, peu importe à quel point le format de leur rapport diffère de celui de leurs collègues.

Dans plusieurs cas, les budgets sont le résultat d’efforts concertés. Les gestionnaires de diverses divisions ou les personnes responsables de coûts partagés peuvent être appelés à soumettre leurs budgets à un point central aux fins d’approbation, pour qu’ils soient ensuite consolidés dans le tableau global de l’entreprise. Il est essentiel pour tous les intervenants du processus de savoir qu’ils consultent l’information la plus récente et la plus précise qui soit avec laquelle ils créeront leurs parties du plan futur de l’entreprise. Une fois que ces prévisions individuelles et (ou) de divisions sont approuvées et incluses dans la prévision globale pour l’entreprise, il est également impératif que seuls les chiffres les plus récents s’affichent dans tous les rapports, peu importe qui les a créés.

Les divers gestionnaires et cadres n’auront plus à argumenter entre eux au sujet de résultats différents. Il n’y a qu’une seule source pour toutes les données, et une seule version de la vérité.

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*sous réserve de l’admissibilité.