Pour les équipes financières et opérationnelles qui s’appuient sur les outils de création de rapports de SAP Business One, il est essentiel de bien comprendre comment tirer le meilleur parti des nombreuses solutions disponibles. Avec autant d’aspects distincts de l’exploitation de la plateforme, il peut être difficile de se tenir au courant de toutes les dernières fonctionnalités et avancées de ces outils. C’est pourquoi nous avons développé notre solution QuickStart pour SAP Business One, qui comprend plus de 20 modules pour améliorer la création de rapports et de tableaux de bord dans SAP B1. Nous donnons aux professionnels les moyens de tirer profit de leurs rapports et tableaux de bord de manière rapide et efficace. Si vous souhaitez approfondir votre compréhension de la présentation des données avec les outils de création de rapports de SAP B1 pour atteindre un tout nouveau niveau de simplicité et d’efficacité, alors préparez-vous – cette formation est pour vous.
Le début : les tenants et les aboutissants de la transformation de SAP B1
Chez NewIntelligence, nous sommes des experts de la technologie IBM depuis plus de trente ans. En 2017, nous avons développé une solution innovante pour SAP Business One qui a révolutionné la façon dont les utilisateurs (finances et exploitation) se servaient de la plateforme.
Notre approche innovante a consisté à créer des modules personnalisés au sein de SAP Business One pour des domaines clés tels que les devis, les commandes, les ventes et la gestion des stocks. Au départ, nous avons été approchés par un client de SAP B1 qui était frustré par ses capacités de création de rapports. Pour répondre à ses besoins, nous avons créé, à partir de zéro, une toute nouvelle base de données de rapports. (lien vers l’étude de cas Arani)
En extrayant les données de SAP Business One, nous les avons intégrées de manière transparente dans notre base de données de rapports optimisée. Ce qui n’était au départ que trois ou quatre modules est aujourd’hui devenu une collection impressionnante de 22 modules pour SAP Business One, et nous continuons à nous développer et à évoluer.
Rapidité et adaptabilité : notre promesse de mise en œuvre
La mise en œuvre de notre solution est un jeu d’enfant, puisqu’elle ne prend que deux à trois semaines, selon les modules que vous avez choisis. Ce n’est pas seulement rapide, c’est aussi entièrement personnalisable. Que vous ayez besoin d’aide pour les commandes, les ventes ou les achats, nous vous proposons un large éventail de modules. Nous avons conçu notre solution pour qu’elle soit conviviale, même pour les petits clients de SAP B1. En fait, certains de nos premiers clients avaient un chiffre d’affaires annuel de trois à cinq millions de dollars. Que le chiffre d’affaires de votre entreprise soit de 5 ou de 100 millions de dollars, le seul facteur à prendre en compte est le nombre d’utilisateurs qui accéderont à la solution.
Aucune assistance informatique n’est requise : créer des rapports en toute simplicité
Chez NewIntelligence, nous reconnaissons l’importance d’optimiser l’infrastructure existante de nos clients. C’est pourquoi nous fournissons des logiciels qui s’intègrent de manière transparente à SAP Business One, éliminant ainsi la nécessité d’une licence supplémentaire et permettant aux clients d’économiser de l’argent.
Notre objectif principal est de permettre à nos clients d’être autonomes et de réduire leur dépendance à l’égard d’une assistance tierce. Cet objectif à long terme est au cœur de notre mission.
Nous croyons qu’il faut donner à nos clients la possibilité de traiter de manière autonome diverses questions et tâches, sans dépendre constamment de leurs partenaires commerciaux ou de consultants externes. Notre objectif est de fournir une solution en libre-service qui permette aux clients de modifier ou de créer de nouveaux rapports et tableaux de bord sans aucune difficulté.
Notre solution QuickStart est prête à l’emploi. Elle offre aux clients la liberté de créer leurs propres rapports sans avoir besoin d’une aide informatique ou d’un soutien externe. Cependant, nous reconnaissons également que chaque client des besoins uniques. C’est pourquoi nous proposons des options de personnalisation afin de répondre aux besoins particuliers de nos clients.
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Des solutions adaptées à votre budget : à partir de 5 995 $
Notre solution est proposée à un prix très attrayant, ce qui permet aux clients de l’adopter sans grever leur budget. Avec un prix de départ de 5 995 $, elle constitue une option abordable pour démarrer. Ce qui est encore mieux, c’est que les clients peuvent adapter la solution à leurs besoins particuliers. Avec un choix de 22 modules, tout le monde n’a pas besoin de commencer par l’ensemble complet.
Les clients peuvent commencer par les quatre modules de base pour les devis, les commandes, les ventes et les stocks. Au fur et à mesure que leur entreprise se développe, l’ajout de modules supplémentaires devient un processus transparent, garantissant qu’ils avancent selon leurs besoins grandissants. Cette approche permet aux clients de commencer modestement et d’améliorer progressivement leurs capacités.
Des rapports simplifiés pour tous les niveaux de compétence
Nous vous présentons une capacité améliorée de création de rapports dans SAP Business One, méticuleusement conçue pour assurer une convivialité exceptionnelle. Contrairement à d’autres outils sur le marché, notre solution élimine la nécessité d’une expertise technique approfondie, garantissant l’accessibilité aux utilisateurs de tous niveaux de compétence. Nous savons que tout le monde ne maîtrise pas les fonctions de création de rapports complexes telles que les tableaux et les relations, et c’est pourquoi nous avons simplifié le processus.
Ce qui est encore mieux, c’est qu’une fois que vous avez produit un rapport, vous pouvez facilement configurer des invites et automatiser des tâches répétitives. La réutilisation de vos rapports personnalisés est ainsi rationalisée, ce qui vous permet de gagner du temps et de l’énergie.
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Tout le monde y gagne : les commentaires des clients stimulent le développement des fonctionnalités
Laissez-nous vous faire part d’une histoire inspirante qui illustre l’engagement de NewIntelligence à adapter QuickStart pour SAP Business One aux besoins particuliers de ses clients. Récemment, l’un de nos clients a exprimé le souhait de voir les centres de coûts affichés dans chaque colonne de son rapport financier, ce qui lui permettrait d’avoir une vision plus approfondie des résultats globaux.
NewIntelligence a relevé ce défi et a réussi à intégrer cette fonctionnalité dans leur état des résultats, offrant le niveau de détail qu’ils recherchaient. Les clients peuvent découvrir les détails de cette réussite sur le blogue de NewIntelligence [lien], où l’étude de cas explique comment cette personnalisation a transformé leur processus d’établissement de rapports.
Ce n’est qu’un exemple de collaboration proactive avec les clients de NewIntelligence. Alors que NewIntelligence continue à développer de nouvelles fonctionnalités, les clients contribuent activement au processus d’innovation. Leurs commentaires et leurs idées sont inestimables, et ils partagent souvent des fonctionnalités supplémentaires qu’ils aimeraient mettre en œuvre.
Lors des démonstrations de production de rapports financiers, NewIntelligence a constaté l’enthousiasme et l’empressement des contrôleurs financiers qui se sont exclamés : « Où étiez-vous pendant tout ce temps? Je le veux – c’est exactement ce dont j’ai besoin! » L’enthousiasme des clients inspire NewIntelligence à repousser les limites de ce que QuickStart peut réaliser, créant ainsi un scénario où tout le monde y gagne et où les besoins des clients sont à l’origine du développement des fonctionnalités.
Visualisation des données financières : soldes d’ouverture, de clôture et mensuels
Pour revenir à un domaine essentiel de l’intérêt des clients, notre capacité de création de rapports financiers englobe une série de fonctions essentielles. Il s’agit notamment de la possibilité de générer des états des résultats, des bilans et des balances de vérification.
Ce qui nous distingue, c’est la capacité d’analyser en profondeur les détails, en donnant accès aux écritures de journal et aux détails des transactions. Cela signifie que vous pouvez explorer sans effort les données dont vous avez besoin, y compris les champs mémo et les codes de projet, le tout à portée de main. Il s’agit de vous donner des informations complètes et de rendre les données financières facilement accessibles.
Ce qui distingue vraiment notre solution, c’est sa fonctionnalité impressionnante. Nous fournissons des rapports financiers complets à un coût raisonnable, ce qui garantit à nos clients une valeur exceptionnelle. Au-delà des fonctionnalités existantes, nous avons intégré dans QuickStart les états des résultats, les bilans, les balances de vérification, les comptes fournisseurs et les comptes clients. En signe de notre engagement en faveur de l’amélioration continue, nous travaillons activement à l’intégration des modèles de grand livre (GL) de SAP dans notre outil de création de rapports. Cette intégration permettra aux utilisateurs de sélectionner en toute transparence un modèle de grand livre et de le lancer dans notre système.
Dans le domaine de SAP, l’une des difficultés les plus fréquentes consiste à comparer plusieurs mois en parallèle. Avec QuickStart, nous nous sommes attaqués à ce problème et simplifié le processus. Vous pouvez consulter et comparer sans effort plusieurs soldes d’ouverture, de clôture et mensuels sur votre bilan.
Nous vous invitons à faire l’expérience de la facilité et de l’efficacité remarquables de nos capacités de création de rapports financiers avec QuickStart de NewIntelligence. Découvrez l’art de simplifier la complexité, en mettant à votre portée la puissance de rapports financiers informationnels.
Zoom sur l’aspect opérationnel de QuickStart
Penchons-nous à présent sur l’aspect opérationnel de QuickStart, un élément essentiel de notre solution sur lequel de nombreux clients s’appuient. Outre les modules fondamentaux pour les devis, les commandes, la facturation et les stocks mentionnés précédemment, nous fournissons également des modules complémentaires spécialisés conçus pour répondre aux besoins quotidiens des clients en matière de rapports opérationnels.
Prenez par exemple notre module de traitement dans QuickStart pour SAP Business One. Cet outil inestimable vous permet de surveiller de près vos taux de traitement et vous offre des informations et des analyses plus approfondies sur les expéditions de votre entreprise. Vous pouvez analyser les taux de traitement à différents niveaux, y compris les commandes, les factures et même des produits particuliers, ce qui vous permet de cerner et de résoudre les problèmes potentiels de manière proactive.
Il est essentiel de souligner que la conformité est d’une importance capitale, en particulier lorsque vous traitez avec de grandes organisations et des volumes de commande élevés. Le non-respect de leurs règlements et de leurs règles peut entraîner des pénalités substantielles qu’il vaut mieux éviter.
Si vous souhaitez explorer plus en détail notre module de traitement des commandes et ses capacités, consultez notre blogue.
Précision dans la planification – simplifier le processus de budgétisation
Dans le monde de la planification financière, notre module de budgétisation et de prévision, qui utilise IBM Planning Analytics, est le joyau de la couronne. C’est la partie de notre solution QuickStart où les données prennent vie grâce à des tableaux de bord visuels et interactifs captivants. Ici, vous pouvez planifier avec précision, en grossissant ou en réduisant les niveaux de détail, et en simplifiant le processus de budgétisation et de prévision comme jamais auparavant.
Plus qu’un simple outil, il s’agit d’une transformation de la façon dont vous gérez la budgétisation et la prévision des ventes avec SAP Business One. Grâce à QuickStart, votre équipe peut devenir un magicien de la budgétisation et de la prévision avec une formation minimale. Plongez dans les chiffres, analysez vos budgets et vos prévisions par rapport aux données réelles et obtenez des informations qui vous permettront de prendre des décisions éclairées.
Mais ce n’est pas tout. QuickStart vous permet de vous projeter dans l’avenir. Imaginez la possibilité de comparer votre budget de l’année en cours aux ventes réelles de l’année précédente, en tranches par groupe d’articles, par canal de clientèle et par vendeur. C’est comme si vous disposiez d’une boule de cristal sur les résultats financiers de votre entreprise.
En parlant d’avenir, QuickStart vous permet de créer des simulations budgétaires. Cela signifie que vous pouvez vérifier différents scénarios financiers, faire des estimations éclairées et obtenir des informations claires sur les résultats financiers futurs de votre entreprise. Fini les conjectures, vous pouvez tracer votre route en toute confiance.
Si vous êtes prêt à exploiter le potentiel de votre budgétisation et de vos prévisions, QuickStart est la clé. Il ne s’agit pas seulement de chiffres ; il s’agit de donner à votre équipe les moyens d’agir, d’obtenir des informations et de s’engager sur la voie d’un avenir financier plus radieux.
Une spécialisation sans limites : notre niche est l’intégration SAP
Bien que les solutions que nous proposons ne soient pas des implémentations de SAP B1, elles sont conçues pour répondre aux besoins précis des utilisateurs de SAP B1. Notre équipe dispose d’une vaste expérience de travail avec SAP, ayant soutenu de nombreux clients au fil des ans. Nous n’apportons pas de modifications directes au système SAP lui-même. Nous nous concentrons plutôt sur l’acquisition d’ajouts essentiels, tels que les UDF (User-Defined Fields – champs définis par l’utilisateur), avec l’aide d’un consultant ou d’un partenaire SAP. Cette approche nous permet de maintenir notre expertise et notre spécialisation dans notre domaine sans empiéter sur les domaines qui dépassent notre champ d’action.
Notre rôle consiste principalement à extraire des informations de SAP et à les importer de manière transparente dans une base de données optimisée pour la création de rapports. À partir de là, nous proposons une gamme d’outils de création de rapports puissants et une technologie d’analyse avancée au moyen d’IBM Cognos. Ces outils vous permettent d’analyser et de visualiser efficacement les données, améliorant ainsi votre processus de prise de décision.
Synchronisation des données dans l’architecture de notre solution
L’architecture de notre solution s’est adaptée à l’évolution du paysage technologique. Tout a commencé par une conception adaptée aux clients qui utilisaient principalement SQL Server. Nous avons exploité leur configuration existante en créant un espace distinct pour le serveur SQL, parallèlement à SAP Business One. Cela nous a permis de rassembler les informations nécessaires pour les rapports sans causer de perturbations.
Mais lorsque nous sommes passés à HANA, nous avons rencontré des problèmes liés à la manière dont HANA et SQL fonctionnent ensemble. Pour résoudre ce problème, nous avons établi une connexion à HANA et reproduit les données importantes dans SQL Server. Ce changement a été déterminant, car il a permis à notre système de fonctionner pour les clients utilisant soit SQL Server, soit HANA, quelles que soient leurs préférences techniques.
Que nos clients utilisent SQL Server ou HANA, nous veillons toujours à rassembler les données nécessaires et à les placer dans notre base de données SQL Server, qui sert de centre de données pour SAP Business One.
Sur place ou dans le nuage
Pour les clients qui utilisent l’infonuagique, nous proposons deux options. Ils peuvent utiliser leur propre plateforme en nuage ou leur serveur SQL sur place, ou nous pouvons les aider à la configurer. Nous nous connectons également à la base de données HANA et recueillons les données nécessaires sans apporter de modifications aux systèmes actuels du client.
Dans notre configuration actuelle, nous maintenons environ 85 à 100 tables synchronisées entre SAP Business One et notre base de données SQL Server. Nous disposons ainsi d’une bonne base pour travailler. En fin de compte, c’est à nos clients de décider s’ils veulent conserver leur configuration actuelle ou passer au nuage en fonction de leurs besoins et de leurs préférences.
Pour ceux qui souhaitent une expérience entièrement en nuage, nous fournissons une assistance pour la configuration d’un environnement infonuagique. Que nous utilisions la configuration existante du client ou que nous suggérions de nouvelles solutions, notre objectif principal est de simplifier et d’automatiser le processus de création de rapports, ce qui permet à nos clients de gagner beaucoup de temps à long terme.
Travaillons ensemble
Si vous souhaitez en savoir plus sur QuickStart pour SAP Business One, nous serions ravis d’organiser une démonstration complète du système. Vous pourrez ainsi vous faire une idée précise de ses possibilités et de ses capacités. Si cela vous intrigue, nous serons ravis d’explorer la manière dont nous pouvons collaborer pour aligner vos intérêts sur les nôtres.
Conclusion
Des rapports et un suivi précis des données sont essentiels à la réussite d’une entreprise. La solution complète QuickStart pour SAP Business One simplifie l’obtention d’informations approfondies sur les résultats opérationnels et financiers de votre entreprise. Nous espérons que ce blogue vous a montré comment les fonctionnalités de QuickStart peuvent améliorer votre capacité de suivi des opérations et des rapports financiers, ainsi que la budgétisation et la prévision des ventes. QuickStart est non seulement facile à installer, mais il ne nécessite qu’une configuration minimale pour mettre en place rapidement des rapports et des tableaux de bord. Que vous préfériez regarder nos vidéos régulières sur les canaux sociaux, YouTube, ou communiquer avec nous directement, nous sommes là pour vous aider dans la mise en œuvre, les mises à jour ou toute question technique concernant QuickStart ou SAP Business One. Si vous envisagez d’utiliser QuickStart avec votre système SAP B1 existant, n’hésitez pas à nous demander une démonstration gratuite au cours de laquelle nous pourrons vous guider à travers les modules nécessaires pour la création de rapports.
Nous vous remercions d’avoir pris le temps d’explorer notre offre de produits. Nous espérons avoir bientôt de vos nouvelles!
