Les rapports financiers rationalisés sont très importants pour les entreprises de taille moyenne, car ils les aident à économiser temps et argent. Les rapports rationalisés sont essentiels aux états financiers, rapports annuels, rapports d’incidents de sécurité, rapports sur la gestion des ventes, communiqués de presse, ainsi qu’à plusieurs autres rapports. Le processus idéal de production de rapports doit avoir les caractéristiques suivantes : visibilité, transparence, responsabilité et simplicité. La visibilité doit laisser voir la place qu’occupent les employés dans le processus de production de rapports. Les rapports doivent être transparents en associant toutes les données à leur source originale, ce qui contribue à réduire les erreurs. Les titulaires de rapports doivent être responsables de ceux-ci, et favoriser davantage la collaboration entre les contributeurs. Enfin, les rapports doivent être faciles et rapides à remplir.

Malheureusement, de nombreuses entreprises utilisent aujourd’hui des systèmes désuets. Environ 82 % des entreprises utilisent toujours des tableurs comme outil principal de production de rapports.[1] Cette méthode désuète prend beaucoup de temps. En fait, 90 % des entreprises sont d’avis qu’elles passent trop de temps à assembler les rapports.[2] Plusieurs gestionnaires ont également le sentiment d’avoir peu de contrôle sur le processus de production de rapports, et que des erreurs risquent de se glisser dans les données et le rapport final. Dans l’ensemble, les rapports produits manuellement nécessitent indument de longues heures de travail, sont coûteux et augmentent le risque d’erreurs.

Les meilleures entreprises de taille moyenne ont constaté que les rapports automatisés sont essentiels pour économiser temps et argent, et améliorer l’exactitude. Les systèmes automatisés permettent la production efficiente de rapports financiers plurifonctionnels précis. Ces rapports peuvent être produits plus rapidement (en moyenne sept jours plus vite) que les rapports manuels.[3] Les rapports automatisés peuvent être partagés plus facilement, favorisant ainsi la collaboration. Ils peuvent également être associés à des rapports antérieurs et futurs, créant ainsi une piste facile à suivre afin de vérifier l’exactitude. Cela permet aux gestionnaires de maintenir la cohérence et l’exactitude des rapports au fil du temps. Les employés ont aussi plus de temps pour effectuer des tâches importantes. L’automatisation des rapports procure également de la souplesse, car ils peuvent être préparés dans un nuage ou sur les lieux de travail. En conclusion, les rapports financiers automatisés sont plus efficients, conviviaux et exacts, ce qui permet à l’entreprise de produire des rapports de qualité supérieure tout en économisant les ressources de l’entreprise.

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[1]Étude de Hackett Group

[2]Juillet 2012 Lien entre les chiffres et les lettres : corrélation des rapports quantitatifs avec l’analyse qualitative

[3] Étude de Hackett Group