L\u2019une des fausses id\u00e9es les plus courantes lorsque nous parlons avec des clients potentiels est qu\u2019ils n\u2019ont pas besoin d’une solution de rapports, car ils ont d\u00e9j\u00e0 un syst\u00e8me de ERP en place. Ou alors, leur organisation vient de migrer vers un nouveau syst\u00e8me de ERP et ils s\u2019attendent (\u00e0 tort) \u00e0 ce que les capacit\u00e9s de rapport int\u00e9gr\u00e9es de leur nouveau syst\u00e8me de ERP r\u00e9pondent \u00e0 tous leurs besoins en mati\u00e8re de rapports, \u00e9vitant ainsi tout investissement financier suppl\u00e9mentaire pour les rapports.<\/p>\n
Le probl\u00e8me avec la plupart des syst\u00e8mes de ERP est qu\u2019ils sont con\u00e7us pour prendre en charge divers processus administratifs et op\u00e9rationnels, mais ne sont pas bien adapt\u00e9s aux utilisateurs d\u2019affaires. G\u00e9n\u00e9ralement, pour cette raison, les services de TI sont charg\u00e9s de g\u00e9rer la ERP des entreprises, notamment la cr\u00e9ation de rapports et l\u2019analyse de donn\u00e9es, qui ne se pr\u00eatent pas bien \u00e0 la pr\u00e9paration de rapports en libre-service au sein de l\u2019organisation. De plus, les capacit\u00e9s de production de rapports de nombreux syst\u00e8mes de ERP sont limit\u00e9es, ils ne sont pas con\u00e7us pour r\u00e9aliser des analyses approfondies offrant des r\u00e9sultats exploitables. Par cons\u00e9quent, une solution d\u2019intelligence d\u2019affaires peut compl\u00e9ter la valeur de votre syst\u00e8me de ERP en convertissant vos donn\u00e9es en renseignements faciles \u00e0 comprendre qui aideront votre direction \u00e0 prendre de meilleures d\u00e9cisions plus \u00e9clair\u00e9es.<\/p>\n
Voici quelques conseils sur la fa\u00e7on dont vous pouvez, avec la bonne solution d\u2019intelligence d\u2019affaires, garantir que tout le monde au sein de votre entreprise tire le meilleur parti de votre syst\u00e8me de ERP.<\/p>\n
Commencez par d\u00e9terminer la cause sous-jacente des plus gros probl\u00e8mes de votre entreprise<\/strong><\/p>\n Si des failles sont d\u00e9tect\u00e9es dans votre syst\u00e8me de ERP, la cause vient souvent des personnes ou des processus. Des processus impr\u00e9cis ont tendance \u00e0 compliquer l\u2019utilisation d’un syst\u00e8me. Une solution d\u2019analytique de donn\u00e9es int\u00e9gr\u00e9e offrira \u00ab\u00a0une version unique de la v\u00e9rit\u00e9\u00a0\u00bb\u00a0: tous vos renseignements sont conserv\u00e9s au m\u00eame endroit, accessible \u00e0 vos utilisateurs fonctionnels et votre direction pour utiliser les tableaux de bord. \u00c9liminer les erreurs de vos processus vous permet de d\u00e9couvrir rapidement les causes fondamentales de vos difficult\u00e9s op\u00e9rationnelles, et d\u2019am\u00e9liorer l\u2019efficacit\u00e9 globale.<\/p>\n Avant de rencontrer vos fournisseurs d\u2019intelligence d\u2019affaires, r\u00e9unissez-vous avec vos chefs de service pour d\u00e9terminer quels sont leurs probl\u00e8mes en mati\u00e8re d\u2019acc\u00e8s aux donn\u00e9es et d\u2019analyse, afin d\u2019obtenir une vision claire des besoins de votre entreprise en mati\u00e8re de rapports. Cela vous aidera \u00e0 choisir la bonne solution d\u2019intelligence d\u2019affaires. Une fois que vous avez mis en place votre solution d\u2019intelligence d\u2019affaires, il est important de rechercher des indicateurs cl\u00e9s de performance qui permettront \u00e0 vos gestionnaires de mesurer la performance de leur service en fonction de cibles pr\u00e9cises. Les rapports contenant des donn\u00e9es \u00e0 jour offriront \u00e0 la direction une vision claire, lui permettant de tirer des conclusions \u00e0 partir d\u2019\u00e9l\u00e9ments que vous auriez manqu\u00e9s en vous appuyant uniquement sur les rapports de votre syst\u00e8me de ERP.<\/p>\n Choisissez un outil d\u2019intelligence d\u2019affaires qui a \u00e9t\u00e9 con\u00e7u particuli\u00e8rement pour fonctionner avec votre syst\u00e8me de ERP<\/strong><\/p>\n Le meilleur moyen de garantir que vous tirez profit de votre solution de ERP est de chercher \u00e0 travailler avec un fournisseur offrant un outil d\u2019intelligence d\u2019affaires non seulement compatible avec votre syst\u00e8me de ERP (et de pr\u00e9f\u00e9rence vos autres syst\u00e8mes en place), mais qui r\u00e9pondra aussi pr\u00e9cis\u00e9ment \u00e0 vos besoins en mati\u00e8re de rapports et d\u2019analyse. Il est important de d\u00e9terminer si une solution d\u2019intelligence d\u2019affaires peut consolider toutes vos donn\u00e9es \u00e0 partir de votre ERP, ainsi que d\u2019autres sources de donn\u00e9es, et de les rassembler en un seul compartiment que vous pouvez exploiter. Demandez aux fournisseurs de solutions d\u2019intelligence d\u2019affaires pr\u00e9s\u00e9lectionn\u00e9es si la solution est fournie avec un contenu int\u00e9gr\u00e9.<\/p>\n SAP B1 \u00ab QuickStart \u00bb de NewIntelligence<\/a> a \u00e9t\u00e9 con\u00e7u particuli\u00e8rement pour les clients de SAP Business One et pour relever les d\u00e9fis de production de rapports qu\u2019ils rencontrent. Cette solution a un prix abordable, pr\u00e9vu pour les entreprises qui utilisent g\u00e9n\u00e9ralement SAP B1. SAP B1 \u00ab QuickStart \u00bb est pr\u00eat \u00e0 l\u2019emploi, mais peut aussi \u00eatre personnalis\u00e9 en fonction de votre environnement. Les utilisateurs b\u00e9n\u00e9ficient d’une base de donn\u00e9es de rapports optimis\u00e9e, sans devoir apporter de changements \u00e0 leur environnement SAP B1 existant. Notre solution QuickStart est facile \u00e0 installer, facile \u00e0 utiliser et peut \u00eatre op\u00e9rationnelle en seulement 2-3\u00a0semaines. En savoir plus<\/a>.<\/p>\n Obtenez une version unique de la v\u00e9rit\u00e9 en mati\u00e8re de renseignements<\/strong><\/p>\n Avant que le concept d\u2019intelligence d\u2019affaires en libre-service ne se d\u00e9mocratise, la direction ou les utilisateurs d\u2019affaires \u00e9taient forc\u00e9s de s\u2019appuyer sur les TI pour g\u00e9n\u00e9rer des rapports conformes \u00e0 leurs sp\u00e9cifications. Par cons\u00e9quent, les rapports sont souvent cr\u00e9\u00e9s \u00e0 partir de plusieurs sources de donn\u00e9es, entra\u00eenant des r\u00e9sultats conflictuels. En rassemblant vos donn\u00e9es de sources internes et externes en un seul lieu (g\u00e9n\u00e9ralement appel\u00e9 \u00ab\u00a0entrep\u00f4t de donn\u00e9es\u00a0\u00bb), vous \u00e9liminez les donn\u00e9es disparates ou redondantes, et cr\u00e9ez une version unique de la v\u00e9rit\u00e9. Cela permet aux d\u00e9cisionnaires d\u2019avoir confiance en les donn\u00e9es qu\u2019ils utilisent pour prendre des d\u00e9cisions strat\u00e9giques.<\/p>\n Avoir acc\u00e8s \u00e0 des donn\u00e9es \u00e0 jour que vous pouvez facilement analyser offre une vision plus claire de l\u2019entreprise en g\u00e9n\u00e9ral, permettant ainsi d\u2019approfondir les questions strat\u00e9giques sur vos clients et leurs comportements d\u2019achat.<\/p>\n \u00c9tablissement de rapports et de tableaux de bord en libre-service et prise de d\u00e9cisions fond\u00e9e sur les donn\u00e9es<\/strong><\/p>\n Un entrep\u00f4t de donn\u00e9es offre un point d\u2019acc\u00e8s aux donn\u00e9es de votre entreprise \u00e0 tous les employ\u00e9s. Les utilisateurs d\u2019affaires et la direction n\u2019ont plus besoin de s\u2019appuyer sur les TI pour rassembler des donn\u00e9es et g\u00e9n\u00e9rer des rapports. Avec la bonne solution d\u2019intelligence d\u2019affaires en libre-service, m\u00eame les utilisateurs non techniques peuvent cr\u00e9er facilement des rapports en quelques clics. Les utilisateurs peuvent visualiser leurs donn\u00e9es de diff\u00e9rentes fa\u00e7ons, et r\u00e9aliser des analyses telles que des comparaisons d’une ann\u00e9e sur l\u2019autre. Les rapports ad hoc permettent aux utilisateurs de cerner des tendances et de nouvelles possibilit\u00e9s.<\/p>\n Les utilisateurs peuvent personnaliser leurs tableaux de bord pour voir les donn\u00e9es dont ils ont besoin dans leurs fonctions respectives, et ils peuvent collaborer avec d\u2019autres utilisateurs de leur \u00e9quipe en partageant leurs tableaux de bord. Les utilisateurs peuvent cr\u00e9er des alertes pour savoir quand un certain \u00e9v\u00e9nement se produit, par exemple, quand les stocks descendent en dessous d’un certain niveau.<\/p>\n Avec un r\u00e9pertoire de donn\u00e9es centralis\u00e9, des rapports ad hoc en libre-service et des tableaux de bord personnalisables, la bonne solution d\u2019intelligence d\u2019affaires peut vous aider \u00e0 tirer parti de votre syst\u00e8me de ERP et \u00e0 prendre des d\u00e9cisions fond\u00e9es sur les donn\u00e9es qui renforceront l\u2019efficacit\u00e9 et l\u2019efficience de votre entreprise.<\/p>\n