{"id":11454,"date":"2018-11-30T12:57:12","date_gmt":"2018-11-30T12:57:12","guid":{"rendered":"https:\/\/newintelligence.ca\/how-ibm-planning-analytics-lets-you-embrace-not-replace-your-spreadsheets\/"},"modified":"2024-09-10T16:25:09","modified_gmt":"2024-09-10T16:25:09","slug":"how-ibm-planning-analytics-lets-you-embrace-not-replace-your-spreadsheets","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/newintelligence.ca\/fr\/how-ibm-planning-analytics-lets-you-embrace-not-replace-your-spreadsheets\/","title":{"rendered":"Comment IBM Planning Analytics vous permet de tirer parti de vos tableurs (et non les remplacer)"},"content":{"rendered":"<p>Depuis de nombreuses ann\u00e9es, la plupart des organisations \u00e0 la recherche d\u2019applications de planification d\u2019entreprise, de budg\u00e9tisation, de pr\u00e9visions et de production de rapports sont d\u00e9tourn\u00e9es des tableurs par les vendeurs de logiciels de gestion des performances. Cependant, la plupart des entreprises choisissant d\u2019utiliser Microsoft Excel, ce logiciel reste l\u2019outil pr\u00e9f\u00e9r\u00e9 de nombreux utilisateurs professionnels, particuli\u00e8rement des analystes. En raison de sa gratuit\u00e9, de nombreuses entreprises sont peu enclines \u00e0 remplacer Excel par un autre outil plus co\u00fbteux et pour lequel elles devront former ses utilisateurs, et ce, malgr\u00e9 le fait que les vendeurs de solutions leur affirment qu\u2019Excel est la source de tous leurs probl\u00e8mes de gestion de la planification et de la budg\u00e9tisation.<\/p>\n<p>De ce fait, le domaine de la gestion des performances a vu une transition s\u2019op\u00e9rer des solutions de planification par tableur vers les applications bas\u00e9es sur un navigateur. Parmi les probl\u00e9matiques \u00e0 retenir, il peut en revanche \u00eatre soulign\u00e9 que ces applications peuvent entraver la production de rapports et d\u2019analyse en raison de la non int\u00e9gration des tableurs et cibler les capacit\u00e9s de rapport du secteur financier.<\/p>\n<p>Nous savons tous que les utilisateurs issus du secteur financier adorent les tableurs, principalement du fait de les capacit\u00e9s de rapport puissantes, flexibles et non pixellis\u00e9s. Au vu des exigences tr\u00e8s pr\u00e9cises des cadres financiers concernant leurs rapports (police, soulignement, espacement des colonnes, etc.), les tableurs permettent de r\u00e9pondre plus facilement \u00e0 leurs besoins dans ce domaine.<\/p>\n<p>Cependant, certaines applications de gestion des performances uniquement bas\u00e9es sur un navigateur ne r\u00e9pondent pas aux attentes dans ce domaine. L\u2019absence de flexibilit\u00e9 qu\u2019elles offrent en mati\u00e8re de production de rapports pourrait encourager le type de mauvais comportement duquel vous essayez d\u2019\u00e9loigner vos utilisateurs lorsque vous achetez et adoptez une solution de GP. \u00c0 titre d\u2019exemple, un cadre financier pourrait assigner une t\u00e2che de compte rendu sp\u00e9cial n\u00e9cessitant de r\u00e9pondre \u00e0 une question dans un rapport standard \u00ab\u00a0au format tr\u00e8s \u00e9labor\u00e9\u00a0\u00bb. En faisant appel \u00e0 une solution de gestion des performances uniquement bas\u00e9e sur un navigateur, l\u2019utilisateur pourrait \u00eatre tent\u00e9 de copier et coller les donn\u00e9es du navigateur dans le tableur ou d\u2019\u00ab\u00a0extraire les donn\u00e9es\u00a0\u00bb dans un format csv afin de traiter ces derni\u00e8res dans le tableur \u00e0 l\u2019aide des fonctions \u00ab\u00a0RECHERCHEV\u00a0\u00bb et \u00ab\u00a0SOMME.SI\u00a0\u00bb.<\/p>\n<p>Il existe une solution id\u00e9ale. Bien qu\u2019il soit vrai que l\u2019utilisation d\u2019Excel seul aux fins de planification donne lieu \u00e0 des co\u00fbts d\u2019opportunit\u00e9, ce logiciel peut continuer \u00e0 \u00eatre un outil essentiel \u00e0 la planification et \u00e0 la budg\u00e9tisation s\u2019il est correctement int\u00e9gr\u00e9 \u00e0 la bonne solution d\u2019entreprise. IBM Planning Analytics permet aux utilisateurs finaux d\u2019analyser et de faire \u00e9tat de leurs donn\u00e9es dans un environnement qui leur reste familier et fournit aux utilisateurs issus du secteur financier les outils n\u00e9cessaires au respect de leurs \u00e9ch\u00e9ances de rapport dans un format qui convient \u00e0 leurs cadres.<\/p>\n<p>\u00c0 partir de <a href=\"https:\/\/newintelligence.ca\/fr\/demo-listing\/ibm-planning-analytics-demo-building-a-customized-workspace\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Planning Analytics Workspace<\/a>, l\u2019interface Web client d\u2019IBM Planning Analytics, les utilisateurs peuvent exporter des donn\u00e9es sous forme de \u00ab\u00a0snapshot\u00a0\u00bb ou de rapport connect\u00e9 et en diverses tranches dans un classeur Excel. Le rapport en tranches met automatiquement \u00e0 jour les donn\u00e9es enregistr\u00e9es dans le serveur dans le classeur Excel. Cette capacit\u00e9 essentielle transforme Excel en un r\u00e9dacteur de rapport, formant une partie essentielle d\u2019une application de planification. Vous n\u2019avez donc plus besoin d\u2019utiliser Excel pour \u00e9laborer des mod\u00e8les commerciaux, puisque ses capacit\u00e9s en la mati\u00e8re sont limit\u00e9es, notamment avec de vastes ensembles de donn\u00e9es et un nombre accru d\u2019utilisateurs concurrents. Vous pouvez d\u00e9sormais laisser l\u2019application de planification se charger des calculs mais continuer \u00e0 utiliser Excel comme un puissant logiciel client de rapport en libre-service qui s\u2019appuie sur les donn\u00e9es enregistr\u00e9es au sein de l\u2019application.<\/p>\n<p>Pour \u00eatre un producteur de rapports v\u00e9ritablement puissant, vous devriez avoir id\u00e9alement acc\u00e8s aux donn\u00e9es enregistr\u00e9es dans l\u2019application de gestion des performances depuis Excel, et non pas seulement au moyen d\u2019un \u00ab\u00a0export\u00a0\u00bb \u00e0 partir d\u2019une application Web. Le logiciel client IBM Planning Analytics for Excel (PAx) permet aux utilisateurs de travailler avec les cubes enregistr\u00e9s dans le serveur, d\u2019explorer ces cubes pour pr\u00e9ciser la \u00ab\u00a0vue\u00a0\u00bb des donn\u00e9es dont ils ont besoin, cr\u00e9er un aper\u00e7u ou un rapport \u00ab\u00a0en tranches\u00a0\u00bb (c.-\u00e0-d. connect\u00e9), et enregistrer le classeur Excel dans leur ordinateur ou le communiquer \u00e0 d\u2019autres personnes.<\/p>\n<p>PAx vous permet de cr\u00e9er facilement des classeurs aux onglets multiples repr\u00e9sentant divers secteurs, sans avoir \u00e0 synchroniser, lier ou consolider les donn\u00e9es manuellement dans Excel; toutes ces actions \u00e9tant ex\u00e9cut\u00e9es par le serveur Planning Analytics.<\/p>\n<p>Avec une solution puissante comme IBM Planning Analytics, dans laquelle les donn\u00e9es et la logique d\u2019entreprise sont h\u00e9berg\u00e9es par le serveur d\u2019IBM Planning Analytics et un logiciel client Excel permet aux utilisateurs d\u2019acc\u00e9der facilement \u00e0 ces donn\u00e9es pour produire des rapports individuels, Excel demeure un outil important pour la planification, la budg\u00e9tisation, les pr\u00e9visions et la production de rapports.<\/p>\n<p>Visonnez\u00a0<a href=\"https:\/\/newintelligence.ca\/fr\/demo-listing\/ibm-planning-analytics-a-single-solution-for-better-business-results\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">IBM Planning Analytics: une solution unique pour de meilleurs r\u00e9sultats commerciaux<\/a> pour en savoir plus ou communiquez avec nous aujourd&rsquo;hui.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Depuis de nombreuses ann\u00e9es, la plupart des organisations \u00e0 la recherche d\u2019applications de planification d\u2019entreprise, de budg\u00e9tisation, de pr\u00e9visions et de production de rapports sont d\u00e9tourn\u00e9es des tableurs par les vendeurs de logiciels de gestion des performances. 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