{"id":11491,"date":"2023-08-28T19:00:33","date_gmt":"2023-08-28T19:00:33","guid":{"rendered":"https:\/\/newintelligence.ca\/introducing-the-new-drafts-module-for-reporting-dashboarding-quickstart-for-sap-b1\/"},"modified":"2024-09-10T16:24:12","modified_gmt":"2024-09-10T16:24:12","slug":"introducing-the-new-drafts-module-for-reporting-dashboarding-quickstart-for-sap-b1","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/newintelligence.ca\/fr\/introducing-the-new-drafts-module-for-reporting-dashboarding-quickstart-for-sap-b1\/","title":{"rendered":"Le nouveau module Drafts (Brouillons) pour la cr\u00e9ation de rapports et de tableaux de bord \u2013 QuickStart pour SAP B1"},"content":{"rendered":"<p>Bienvenue dans le monde merveilleux de SAP Business One! En tant qu&rsquo;utilisateur, vous connaissez d\u00e9j\u00e0 la puissance et la polyvalence de ce progiciel de gestion complet. Aujourd&rsquo;hui, nous sommes heureux de vous pr\u00e9senter notre derni\u00e8re nouveaut\u00e9, le module Drafts de QuickStart, con\u00e7u pour vous aider \u00e0 avoir une meilleure visibilit\u00e9 sur les brouillons de vos commandes, \u00e0 cr\u00e9er de meilleurs rapports et \u00e0 obtenir des informations plus rapidement que jamais.<\/p>\n<p>Notre solution QuickStart pour SAP B1, optimis\u00e9e par IBM Analytics, offre des fonctionnalit\u00e9s faciles \u00e0 utiliser comme la cr\u00e9ation de tableaux de bord en glissant-d\u00e9posant, avec des mises \u00e0 jour \u00e0 partir de votre source de donn\u00e9es, et des rapports planifi\u00e9s sur tous les principaux domaines de contenu. Vous pouvez ainsi g\u00e9n\u00e9rer une valeur consid\u00e9rable \u00e0 partir du module Drafts sans perte d&rsquo;exactitude ou de pr\u00e9cision. Pr\u00e9parez-vous \u00e0 obtenir une meilleure visibilit\u00e9 sur le rendement de votre organisation gr\u00e2ce \u00e0 QuickStart pour SAP B1.<\/p>\n<h1>D\u00e9couvrez la solution QuickStart pour SAP Business One\u00a0: am\u00e9liorer l&rsquo;efficacit\u00e9 des professionnels des op\u00e9rations et des finances<\/h1>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-5011\" src=\"https:\/\/newintelligence.ca\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/fr-2.png\" alt=\"le module drafts pour sap business one\" width=\"2000\" height=\"500\" srcset=\"https:\/\/newintelligence.ca\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/fr-2.png 2000w, https:\/\/newintelligence.ca\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/fr-2-1280x320.png 1280w, https:\/\/newintelligence.ca\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/fr-2-980x245.png 980w, https:\/\/newintelligence.ca\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/fr-2-480x120.png 480w\" sizes=\"auto, (min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) and (max-width: 980px) 980px, (min-width: 981px) and (max-width: 1280px) 1280px, (min-width: 1281px) 2000px, 100vw\" \/><\/p>\n<p>Dans le domaine des op\u00e9rations, notre solution QuickStart pour SAP Business One s&rsquo;articule autour de quatre \u00e9l\u00e9ments essentiels\u00a0: les devis, les commandes, les factures et les stocks. Nous cherchons sans cesse \u00e0 r\u00e9pondre \u00e0 l&rsquo;\u00e9volution des besoins de nos clients et nous proposons constamment de nouveaux modules afin de garantir une exp\u00e9rience transparente.<\/p>\n<p>Avec ses plus de 20\u00a0modules, notre solution QuickStart permet aux professionnels des op\u00e9rations et des finances de g\u00e9rer sans effort leurs besoins en mati\u00e8re de cr\u00e9ation de rapports et de tableaux de bord. En mettant \u00e0 profit ces modules adaptables, les utilisateurs peuvent se concentrer sur leurs points forts strat\u00e9giques, sans \u00eatre g\u00ean\u00e9s par des processus complexes.<\/p>\n<h1>Du concept \u00e0 la r\u00e9alit\u00e9\u00a0: explorer le potentiel du module Drafts de SAP B1<\/h1>\n<p>Nous sommes heureux de vous annoncer le dernier ajout \u00e0 notre solution QuickStart\u00a0: le module \u00ab\u00a0Drafts\u00a0\u00bb. Ce module permet de visualiser les brouillons dans SAP Business One, offrant ainsi une perspective unique sur le processus de commande. Certains de nos clients ont adopt\u00e9 ce module de mani\u00e8re cr\u00e9ative, en l&rsquo;utilisant comme une \u00e9tape pr\u00e9ventive avant de finaliser leurs commandes, par exemple comme une commande qui n&rsquo;a pas encore \u00e9t\u00e9 approuv\u00e9e. En int\u00e9grant des brouillons dans votre syst\u00e8me, vous pouvez mettre en place un processus d&rsquo;approbation sophistiqu\u00e9, garantissant que les commandes sont examin\u00e9es et approuv\u00e9es par le personnel appropri\u00e9 de direction. Tant que l&rsquo;approbation n&rsquo;a pas eu lieu, la commande reste un brouillon, ce qui permet de faire preuve de souplesse et d&rsquo;apporter des modifications.<\/p>\n<p>SAP Business One d\u00e9signe ces documents comme des brouillons. Cette terminologie souligne leur nature distincte de celle des commandes ordinaires. Cette fonctionnalit\u00e9 vous permet de travailler avec des informations partiellement compl\u00e9t\u00e9es, ce qui vous donne la possibilit\u00e9 d&rsquo;apporter des modifications et de compl\u00e9ter la commande ult\u00e9rieurement.<\/p>\n<p>Imaginez que vous puissiez enregistrer une commande partielle en tant que brouillon, un document temporaire qui peut \u00eatre modifi\u00e9 avant d&rsquo;\u00eatre finalis\u00e9. Ce module offre la solution parfaite pour ceux qui ont besoin d&rsquo;une visibilit\u00e9 sur leur processus de commande avec des brouillons.<\/p>\n<p>Pour en savoir plus sur les capacit\u00e9s formidables de notre solution QuickStart et les plus de 20 modules qui peuvent r\u00e9volutionner vos op\u00e9rations, cliquez ici.<\/p>\n<h1>Rationalisez vos commandes\u00a0: comment le module Drafts transforme la cr\u00e9ation de rapports dans SAP B1<\/h1>\n<p><strong>D\u00e9couvrez comment le module Drafts a permis \u00e0 l&rsquo;un de nos clients d&rsquo;obtenir une meilleure visibilit\u00e9 sur ses rapports. <\/strong><\/p>\n<p>Notre client avait besoin d&rsquo;un syst\u00e8me d&rsquo;approbation transparent dans SAP Business One pour faciliter le suivi et l&rsquo;approbation de ses propres commandes. Gr\u00e2ce \u00e0 la mise en \u0153uvre d&rsquo;une fonction de brouillon, un processus d\u2019examen complet a \u00e9t\u00e9 mis en place pour l&rsquo;aider \u00e0 r\u00e9pondre \u00e0 ses besoins quotidiens. Une fois qu&rsquo;un brouillon a \u00e9t\u00e9 approuv\u00e9 par un membre responsable de l&rsquo;\u00e9quipe, les commandes peuvent passer de mani\u00e8re transparente \u00e0 l\u2019\u00e9tat officiel, conform\u00e9ment au processus souhait\u00e9. L&rsquo;entreprise a d\u00e9cid\u00e9 d&rsquo;utiliser cette fonctionnalit\u00e9 pour cr\u00e9er des commandes pr\u00e9liminaires pour les clients dont la solvabilit\u00e9 devrait \u00eatre v\u00e9rifi\u00e9e, en veillant \u00e0 ce que leurs commandes soient mises en attente jusqu&rsquo;\u00e0 ce que la v\u00e9rification soit termin\u00e9e. Ainsi, ils ont utilis\u00e9 les brouillons comme un moyen pratique de v\u00e9rifier les commandes pr\u00e9liminaires avant qu&rsquo;elles n&rsquo;avancent dans le processus d&rsquo;approbation.<\/p>\n<p>Pendant la p\u00e9riode difficile de COVID, notre client a d\u00fb faire face \u00e0 une augmentation des commandes, ce qui a entra\u00een\u00e9 un arri\u00e9r\u00e9. Cependant, il s&rsquo;est heurt\u00e9 \u00e0 un probl\u00e8me, \u00e0 savoir, de nombreuses commandes pass\u00e9es par des clients dont les limites de cr\u00e9dit variaient. En utilisant des brouillons pour retarder le processus d&rsquo;approbation tout en effectuant des v\u00e9rifications de solvabilit\u00e9, le client a pu r\u00e9soudre ce probl\u00e8me.<\/p>\n<p>Par exemple, si un client dispose d&rsquo;un plafond de cr\u00e9dit de 100\u00a0000\u00a0$ et que ses commandes en cours s&rsquo;\u00e9l\u00e8vent \u00e0 90\u00a0000\u00a0$, mais qu&rsquo;il passe une nouvelle commande d&rsquo;une valeur de 30\u00a0000\u00a0$, le total de ses commandes d\u00e9passe sa limite de cr\u00e9dit de 20\u00a0000\u00a0$. Les brouillons ont permis de contr\u00f4ler les commandes trait\u00e9es et de s&rsquo;assurer que les plafonds de cr\u00e9dit \u00e9taient respect\u00e9s.<\/p>\n<p>Alors que les brouillons devaient initialement servir \u00e0 des fins temporaires, permettant aux repr\u00e9sentants commerciaux de consulter ceux qui devaient encore \u00eatre approuv\u00e9s, notre syst\u00e8me fait d\u00e9sormais la diff\u00e9rence entre les brouillons et les commandes d&rsquo;une mani\u00e8re claire et simple.\u00a0 Cette nouvelle int\u00e9gration des brouillons dans QuickStart offre \u00e0 l&rsquo;utilisateur final la capacit\u00e9 de cr\u00e9er des rapports et d&rsquo;analyser.<\/p>\n<h1>Examen minutieux du module Drafts\u00a0: Une meilleure visibilit\u00e9 pour cr\u00e9er des rapports et des tableaux de bord<\/h1>\n<p>Vous \u00eates curieux de savoir quels sont les brouillons dans votre syst\u00e8me? Filtrez facilement votre recherche par p\u00e9riode, ce qui vous permet d&rsquo;obtenir des informations pr\u00e9cieuses sur vos commandes en cours.<\/p>\n<p><strong><em>Prenez le contr\u00f4le de vos op\u00e9rations avec QuickStart pour SAP Business One. D\u00e9couvrez la puissance d&rsquo;une analyse efficace des brouillons pour une meilleure gestion du cr\u00e9dit. D\u00e9couvrez notre nouveau module d\u00e8s aujourd&rsquo;hui!<\/em><\/strong><\/p>\n<p>Notre client a utilis\u00e9 les brouillons comme moyen de contr\u00f4ler les commandes trait\u00e9es, en mettant en place un processus de fortune et sophistiqu\u00e9 d&rsquo;approbation pour la fa\u00e7on dont il g\u00e8re et examine ses commandes. Donc, les brouillons peuvent avoir plusieurs objectifs. Les repr\u00e9sentants commerciaux voulaient consulter les brouillons dans le syst\u00e8me avant qu&rsquo;ils ne soient approuv\u00e9s. Heureusement, notre syst\u00e8me nous permet d\u00e9sormais de faire la distinction entre les brouillons et les commandes, ce qui assure la clart\u00e9 n\u00e9cessaire \u00e0 une telle analyse.<\/p>\n<p>Par exemple, filtrons les donn\u00e9es pour 2023 et examinons-les chaque mois, en commen\u00e7ant par le mois d&rsquo;ao\u00fbt.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-5007\" src=\"https:\/\/newintelligence.ca\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/Untitled-design-28-1.png\" alt=\"Table Module Draft\" width=\"1076\" height=\"220\" srcset=\"https:\/\/newintelligence.ca\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/Untitled-design-28-1.png 1076w, https:\/\/newintelligence.ca\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/Untitled-design-28-1-980x200.png 980w, https:\/\/newintelligence.ca\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/Untitled-design-28-1-480x98.png 480w\" sizes=\"auto, (min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) and (max-width: 980px) 980px, (min-width: 981px) 1076px, 100vw\" \/><\/p>\n<p>Nous pouvons observer que le syst\u00e8me comporte des brouillons d\u2019une valeur de 490\u00a0000\u00a0$.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-5005\" src=\"https:\/\/newintelligence.ca\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/Untitled-design-28.png\" alt=\"Drafts Module Table Drafts and Orders\" width=\"722\" height=\"152\" srcset=\"https:\/\/newintelligence.ca\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/Untitled-design-28.png 722w, https:\/\/newintelligence.ca\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/Untitled-design-28-480x101.png 480w\" sizes=\"auto, (min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) 722px, 100vw\" \/><\/p>\n<p>Nous avons la possibilit\u00e9 d&rsquo;analyser ces informations par client, par article ou par repr\u00e9sentant commercial. Ces brouillons dans le syst\u00e8me peuvent \u00eatre consult\u00e9s de la m\u00eame mani\u00e8re que les commandes, \u00e0 la diff\u00e9rence pr\u00e8s qu&rsquo;ils n&rsquo;ont pas encore \u00e9t\u00e9 approuv\u00e9s. Il s&rsquo;agit simplement de documents provisoires.<\/p>\n<p>Pour le seul mois d&rsquo;ao\u00fbt, le syst\u00e8me contient des commandes d&rsquo;une valeur de 1,6\u00a0million de dollars, dont 490\u00a0000\u00a0$ pour les brouillons. Cela repr\u00e9sente environ 30\u00a0% du total des commandes du mois.<\/p>\n<p>Par d\u00e9faut, si nous n&rsquo;incluons pas le type de transaction, les donn\u00e9es sont consolid\u00e9es. Cependant, si nous ajoutons le type de transaction, nous pouvons les ventiler et les examiner selon diverses propri\u00e9t\u00e9s telles que le vendeur, le client ou l&rsquo;article.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-5004\" src=\"https:\/\/newintelligence.ca\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/Drafts-Module-Table-2b.png\" alt=\"Drafts Module Table 2\" width=\"739\" height=\"328\" srcset=\"https:\/\/newintelligence.ca\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/Drafts-Module-Table-2b.png 739w, https:\/\/newintelligence.ca\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/Drafts-Module-Table-2b-480x213.png 480w\" sizes=\"auto, (min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) 739px, 100vw\" \/><\/p>\n<p>Les brouillons ont un objectif pr\u00e9cis et ressemblent aux commandes, mais ne sont pas encore finalis\u00e9s. Ils peuvent \u00eatre en attente d&rsquo;approbation de cr\u00e9dit ou pour d&rsquo;autres raisons. Cette fonctionnalit\u00e9 fait d\u00e9sormais partie de QuickStart pour SAP Business One, ce qui am\u00e9liore les capacit\u00e9s de cr\u00e9ation de rapports et de tableaux de bord.<\/p>\n<h1>Conclusion<\/h1>\n<p>Le nouveau module Drafts pour la cr\u00e9ation de rapports et de tableaux de bord dans QuickStart pour SAP Business One r\u00e9v\u00e8le le potentiel des solutions ERP pour rationaliser et am\u00e9liorer les processus op\u00e9rationnels et de cr\u00e9ation de rapports financiers. Ce nouveau module offre une multitude de fonctionnalit\u00e9s et d&rsquo;avantages, allant de l&rsquo;am\u00e9lioration de la transparence du processus de pr\u00e9approbation pour les repr\u00e9sentants commerciaux \u00e0 une meilleure visibilit\u00e9 sur les rapports et les tableaux de bord. Avec plus de 20\u00a0modules disponibles, et toujours en expansion, QuickStart SAP B1 soutient les op\u00e9rations de bout en bout pour les entreprises qui travaillent avec ce puissant syst\u00e8me ERP.<\/p>\n<p>Un investissement dans QuickStart peut produire des r\u00e9sultats consid\u00e9rables en mati\u00e8re d&rsquo;efficacit\u00e9, de pr\u00e9cision et de rentabilit\u00e9 en seulement 2\u00a0\u00e0\u00a03\u00a0semaines. Alors, passez \u00e0 l&rsquo;\u00e9tape suivante et communiquez avec notre \u00e9quipe de professionnels qui se tient pr\u00eate \u00e0 vous aider \u00e0 mettre en \u0153uvre les modules qu\u2019il vous faut pour vos besoins de rapports! Comme toujours, si vous avez des questions ou si vous avez besoin d&rsquo;informations suppl\u00e9mentaires, nous sommes l\u00e0 pour vous aider!<\/p>\n<p>Comment utilisez-vous Drafts pour la cr\u00e9ation de rapports et de tableaux de bord? Avez-vous des strat\u00e9gies uniques qui vous aident dans vos processus de cr\u00e9ation de rapports? Faites-nous savoir quels sont les nouveaux modules dont vous avez besoin pour SAP Business One et nous nous occuperons du reste.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Bienvenue dans le monde merveilleux de SAP Business One! En tant qu&rsquo;utilisateur, vous connaissez d\u00e9j\u00e0 la puissance et la polyvalence de ce progiciel de gestion complet. 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