Votre prochaine négociation avec un fournisseur est déjà influencée par des tendances de prix que vous ne pouvez pas voir.
La plupart des équipes des achats et des finances abordent ces discussions de la même façon : quelqu’un ouvre une feuille de calcul qui a déjà deux mises à jour de retard, quelqu’un d’autre passe tout un après-midi à parcourir les bons de commande pour tenter de repérer une tendance et, au moment où l’information est enfin trouvée, il est trop tard pour s’en servir. Vous négociez à partir de « nous pensons que les prix ont augmenté » plutôt que de « nous savons exactement quand ils ont augmenté et de combien ».
Le coût de cet angle mort se manifeste plus tard, enfoui dans un rapport de coûts que personne n’avait vu venir. Des hausses de deux ou trois pour cent, année après année, chez des fournisseurs dont vous n’auriez jamais pensé remettre les prix en question, parce que ces augmentations semblent progressives plutôt que spectaculaires. C’est une érosion des marges que personne n’a remarquée assez tôt pour pouvoir agir.
Ce qui change lorsque vous pouvez réellement voir l’historique
Le module Supplier Price History de QuickStart offre aux équipes des achats et des finances une vue complète et chronologique de chaque modification de prix, pour chaque article et chaque fournisseur, sur plusieurs années. Pas chaque transaction. Chaque changement de prix.
Cette distinction est plus importante qu’elle n’en a l’air. Si un prix est resté stable pendant deux ans, vous voyez une seule ligne pour cette période, plutôt que deux années d’achats répétés qui encombrent l’écran. Il ne reste qu’un historique clair et daté indiquant exactement quand un prix a changé et à quel montant il est passé, article par article et fournisseur par fournisseur.
Le module indique également quel fournisseur est actuellement votre fournisseur privilégié pour chaque article, ainsi que les références du catalogue et les codes-barres. Ainsi, lorsque vous comparez les coûts, vous les replacez dans le contexte de votre relation commerciale réelle, plutôt que de vous fier à une liste de prix générique qui ne reflète pas votre façon d’acheter.
Le changement le plus important
Les discussions sur les prix avec les fournisseurs se gagnent ou se perdent en fonction de la solidité des données qui les appuient, et non de la force de l’argumentaire. Une négociation de renouvellement sans historique clair n’est qu’une supposition déguisée en discussion. Dès que vous pouvez dire « vous avez augmenté ce prix trois fois en dix-huit mois » plutôt que « j’ai l’impression que vous augmentez constamment vos prix », toute la conversation change. Vous ne posez plus une question. Vous énoncez un fait et demandez à votre fournisseur d’y répondre.
C’est le même changement que le module Customer Price History de QuickStart a déjà apporté aux équipes financières de l’autre côté de l’équation : du côté de ce que vous facturez à vos clients. Supplier Price History complète désormais l’autre moitié du portrait. Ensemble, ces deux modules vous donnent une vue des deux côtés d’une conversation que la plupart des clients SAP B1 menaient jusqu’ici en partie à l’aveugle, parce que les rapports standards de SAP B1 n’ont jamais été conçus pour fournir cette information.
Là où l’impact sur les marges devient visible
Pour la plupart des équipes des achats, ce module se rentabilise dès la première fois qu’il révèle une hausse progressive des prix que personne n’avait détectée. Pas les augmentations spectaculaires. Les hausses discrètes : ces augmentations de deux ou trois pour cent qui se cumulent année après année parce que personne ne disposait d’une vue suffisamment claire pour les repérer au fil du temps.
C’est précisément ce type de tendance que QuickStart est conçu pour interrompre : non pas en vous donnant davantage de données, mais en vous fournissant l’information précise qui peut changer votre prochaine négociation.
Arrivez à votre prochaine négociation avec un fournisseur en ayant déjà Supplier Price History en place. Vous négocierez avec des faits plutôt qu’avec des suppositions. Et la différence se reflétera dans vos marges. Envoyez un message à Corey et il vous montrera comment Supplier Price History fonctionne avec le reste de la suite QuickStart.
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