Bienvenue dans le monde merveilleux de SAP Business One! En tant qu’utilisateur, vous connaissez déjà la puissance et la polyvalence de ce progiciel de gestion complet. Aujourd’hui, nous sommes heureux de vous présenter notre dernière nouveauté, le module Drafts de QuickStart, conçu pour vous aider à avoir une meilleure visibilité sur les brouillons de vos commandes, à créer de meilleurs rapports et à obtenir des informations plus rapidement que jamais.

Notre solution QuickStart pour SAP B1, optimisée par IBM Analytics, offre des fonctionnalités faciles à utiliser comme la création de tableaux de bord en glissant-déposant, avec des mises à jour à partir de votre source de données, et des rapports planifiés sur tous les principaux domaines de contenu. Vous pouvez ainsi générer une valeur considérable à partir du module Drafts sans perte d’exactitude ou de précision. Préparez-vous à obtenir une meilleure visibilité sur le rendement de votre organisation grâce à QuickStart pour SAP B1.

Découvrez la solution QuickStart pour SAP Business One : améliorer l’efficacité des professionnels des opérations et des finances

Dans le domaine des opérations, notre solution QuickStart pour SAP Business One s’articule autour de quatre éléments essentiels : les devis, les commandes, les factures et les stocks. Nous cherchons sans cesse à répondre à l’évolution des besoins de nos clients et nous proposons constamment de nouveaux modules afin de garantir une expérience transparente.

Avec ses plus de 20 modules, notre solution QuickStart permet aux professionnels des opérations et des finances de gérer sans effort leurs besoins en matière de création de rapports et de tableaux de bord. En mettant à profit ces modules adaptables, les utilisateurs peuvent se concentrer sur leurs points forts stratégiques, sans être gênés par des processus complexes.

Du concept à la réalité : explorer le potentiel du module Drafts de SAP B1

Nous sommes heureux de vous annoncer le dernier ajout à notre solution QuickStart : le module « Drafts ». Ce module permet de visualiser les brouillons dans SAP Business One, offrant ainsi une perspective unique sur le processus de commande. Certains de nos clients ont adopté ce module de manière créative, en l’utilisant comme une étape préventive avant de finaliser leurs commandes, par exemple comme une commande qui n’a pas encore été approuvée. En intégrant des brouillons dans votre système, vous pouvez mettre en place un processus d’approbation sophistiqué, garantissant que les commandes sont examinées et approuvées par le personnel approprié de direction. Tant que l’approbation n’a pas eu lieu, la commande reste un brouillon, ce qui permet de faire preuve de souplesse et d’apporter des modifications.

SAP Business One désigne ces documents comme des brouillons. Cette terminologie souligne leur nature distincte de celle des commandes ordinaires. Cette fonctionnalité vous permet de travailler avec des informations partiellement complétées, ce qui vous donne la possibilité d’apporter des modifications et de compléter la commande ultérieurement.

Imaginez que vous puissiez enregistrer une commande partielle en tant que brouillon, un document temporaire qui peut être modifié avant d’être finalisé. Ce module offre la solution parfaite pour ceux qui ont besoin d’une visibilité sur leur processus de commande avec des brouillons.

Pour en savoir plus sur les capacités formidables de notre solution QuickStart et les plus de 20 modules qui peuvent révolutionner vos opérations, cliquez ici.

Rationalisez vos commandes : comment le module Drafts transforme la création de rapports dans SAP B1

Découvrez comment le module Drafts a permis à l’un de nos clients d’obtenir une meilleure visibilité sur ses rapports.

Notre client avait besoin d’un système d’approbation transparent dans SAP Business One pour faciliter le suivi et l’approbation de ses propres commandes. Grâce à la mise en œuvre d’une fonction de brouillon, un processus d’examen complet a été mis en place pour l’aider à répondre à ses besoins quotidiens. Une fois qu’un brouillon a été approuvé par un membre responsable de l’équipe, les commandes peuvent passer de manière transparente à l’état officiel, conformément au processus souhaité. L’entreprise a décidé d’utiliser cette fonctionnalité pour créer des commandes préliminaires pour les clients dont la solvabilité devrait être vérifiée, en veillant à ce que leurs commandes soient mises en attente jusqu’à ce que la vérification soit terminée. Ainsi, ils ont utilisé les brouillons comme un moyen pratique de vérifier les commandes préliminaires avant qu’elles n’avancent dans le processus d’approbation.

Pendant la période difficile de COVID, notre client a dû faire face à une augmentation des commandes, ce qui a entraîné un arriéré. Cependant, il s’est heurté à un problème, à savoir, de nombreuses commandes passées par des clients dont les limites de crédit variaient. En utilisant des brouillons pour retarder le processus d’approbation tout en effectuant des vérifications de solvabilité, le client a pu résoudre ce problème.

Par exemple, si un client dispose d’un plafond de crédit de 100 000 $ et que ses commandes en cours s’élèvent à 90 000 $, mais qu’il passe une nouvelle commande d’une valeur de 30 000 $, le total de ses commandes dépasse sa limite de crédit de 20 000 $. Les brouillons ont permis de contrôler les commandes traitées et de s’assurer que les plafonds de crédit étaient respectés.

Alors que les brouillons devaient initialement servir à des fins temporaires, permettant aux représentants commerciaux de consulter ceux qui devaient encore être approuvés, notre système fait désormais la différence entre les brouillons et les commandes d’une manière claire et simple.  Cette nouvelle intégration des brouillons dans QuickStart offre à l’utilisateur final la capacité de créer des rapports et d’analyser.

Examen minutieux du module Drafts : Une meilleure visibilité pour créer des rapports et des tableaux de bord

Vous êtes curieux de savoir quels sont les brouillons dans votre système? Filtrez facilement votre recherche par période, ce qui vous permet d’obtenir des informations précieuses sur vos commandes en cours.

Prenez le contrôle de vos opérations avec QuickStart pour SAP Business One. Découvrez la puissance d’une analyse efficace des brouillons pour une meilleure gestion du crédit. Découvrez notre nouveau module dès aujourd’hui!

Notre client a utilisé les brouillons comme moyen de contrôler les commandes traitées, en mettant en place un processus de fortune et sophistiqué d’approbation pour la façon dont il gère et examine ses commandes. Donc, les brouillons peuvent avoir plusieurs objectifs. Les représentants commerciaux voulaient consulter les brouillons dans le système avant qu’ils ne soient approuvés. Heureusement, notre système nous permet désormais de faire la distinction entre les brouillons et les commandes, ce qui assure la clarté nécessaire à une telle analyse.

Par exemple, filtrons les données pour 2023 et examinons-les chaque mois, en commençant par le mois d’août.

Nous pouvons observer que le système comporte des brouillons d’une valeur de 490 000 $.

Nous avons la possibilité d’analyser ces informations par client, par article ou par représentant commercial. Ces brouillons dans le système peuvent être consultés de la même manière que les commandes, à la différence près qu’ils n’ont pas encore été approuvés. Il s’agit simplement de documents provisoires.

Pour le seul mois d’août, le système contient des commandes d’une valeur de 1,6 million de dollars, dont 490 000 $ pour les brouillons. Cela représente environ 30 % du total des commandes du mois.

Par défaut, si nous n’incluons pas le type de transaction, les données sont consolidées. Cependant, si nous ajoutons le type de transaction, nous pouvons les ventiler et les examiner selon diverses propriétés telles que le vendeur, le client ou l’article.

Les brouillons ont un objectif précis et ressemblent aux commandes, mais ne sont pas encore finalisés. Ils peuvent être en attente d’approbation de crédit ou pour d’autres raisons. Cette fonctionnalité fait désormais partie de QuickStart pour SAP Business One, ce qui améliore les capacités de création de rapports et de tableaux de bord.

Conclusion

Le nouveau module Drafts pour la création de rapports et de tableaux de bord dans QuickStart pour SAP Business One révèle le potentiel des solutions ERP pour rationaliser et améliorer les processus opérationnels et de création de rapports financiers. Ce nouveau module offre une multitude de fonctionnalités et d’avantages, allant de l’amélioration de la transparence du processus de préapprobation pour les représentants commerciaux à une meilleure visibilité sur les rapports et les tableaux de bord. Avec plus de 20 modules disponibles, et toujours en expansion, QuickStart SAP B1 soutient les opérations de bout en bout pour les entreprises qui travaillent avec ce puissant système ERP.

Un investissement dans QuickStart peut produire des résultats considérables en matière d’efficacité, de précision et de rentabilité en seulement 2 à 3 semaines. Alors, passez à l’étape suivante et communiquez avec notre équipe de professionnels qui se tient prête à vous aider à mettre en œuvre les modules qu’il vous faut pour vos besoins de rapports! Comme toujours, si vous avez des questions ou si vous avez besoin d’informations supplémentaires, nous sommes là pour vous aider!

Comment utilisez-vous Drafts pour la création de rapports et de tableaux de bord? Avez-vous des stratégies uniques qui vous aident dans vos processus de création de rapports? Faites-nous savoir quels sont les nouveaux modules dont vous avez besoin pour SAP Business One et nous nous occuperons du reste.